Kullanım Kılavuzu

1.1 Kullanıcı ve Rol Yönetimi

Kullanıcı Tanımlama: Yönetici, patron, kasa personel, garson, mutfak, bar vb. yetkilere bağlı olarak personellerinizi tanımladığınız ekranlardır.
Kullanıcı Rol Tanımlama: Yönetici, patron, kasa personel, garson, mutfak, bar vb. kullanıcıların hangi menülerde işlem yapabileceklerinin yetkilendirildiği ekranlardır.

1.2 Tanımlama İşlemleri

Masa Tanımlama: İşletmenizdeki masaların katlara göre tanımlandığı alanlardır.
Garson Tanımlama: İşletmenizdeki garsonların tanımlandığı alanlardır.
Kat Tanımlama: İşletmenizdeki alanların tanımlandığı alanlardır. 1. Kat, 2. Kat, bahçe gibi.
Birim Tanımlama: İşletmenizdeki ürünlerin adet, kg ve katlara göre tanımlandığı alanlardır.
Yazıcı Tanımlama: İşletmenizdeki üretim yerlerine ait yazıcıların tanımlandığı alanlardır. Bar yazıcısı, mutfak yazıcısı gibi.
Masa Garson Eşleştirme: İşletmenizde çalışan garsonlara dilediğiniz masaları tanımlayabilir bu sayede o masaya ait garsonların direk sipariş bildirimlerinden haberdar olmasını sağlayabilirsiniz.
Müşteri Tanımlama: Telefondan ‘Caller ID’ cihazı ile sipariş veren müşterilerin kişisel bilgileri, adres, mail, iletişim numaralarını kayıt edebilirsiniz.
Paketçi Personel Tanımlama: Paket servis yapan işletmelerde paket servis personellerin tanımlandığı alanlardır.
Ödeme Sistemleri Tanımlama: Kasa, Banka Pos, Sodexo, Multinet, Cari gibi ödeme tiplerinin tanımladığı alanlardır.

1.3 Ürün Ve Yan Ürün İşlemleri

Ürün Tanımlama: İşletmenizde satışa sunulacak ürünlerin tanımlandığı ekranlardır.
Menü Ürün Tanımlama: İşletmenizde satışa sunulacak ürünlerin kategori bazlı tanımlandığı ekranlardır.
Yan Ürün Tanımlama: İşletmenizde satışa sunulacak ürünlerin alt ürünlerin tanımlandığı ekranlardır. Mısır, cips, salata yerine makarna gibi.
Ürün Grubu Özellik Tanımlama: İşletmenizde satışa sunulacak ürünlerin kategorilerinin tanımlandığı ekranlardır. Kahvaltılar, sıcak içecekler, pizzalar gibi.
Ürün Grubu Tanımlama: İşletmenizde satışa sunulacak ürünlerin kategorilerinin tanımlandığı ekranlardır. Kahvaltılar, sıcak içecekler, pizzalar gibi.
Ürün Özelik Tanımlama: İşletmenizde satışa sunulacak ürünlerin alt ürünlerinin tanımlandığı ekranlardır. Mısır, cips, salata yerine makarna gibi.

1.4 Adisyon İşlemleri

Adisyon Bölme/Birleştirme/Taşıma: İşletmenizde her bir işlem adisyonlarla işlem görmektedir. Bir adisyonun açılışından kapanışına istinaden oluşan işlemlerin muhasebesel olarak yöneten fiş işlemleridir. Adisyonlarda masa bölme, adisyon bölme, adisyon ürün taşıma gibi birçok işlemleri adisyon menüsünden uygularsınız.
Yetkiye Göre İkram/İade Yapabilme: İşletmenizde adisyonlarda yetkiye göre ikram ve iade işlemlerinin yapıldığı alanlardır.
Adisyon Hesaplarını Açık Hesap Müşteri Carisine Yazdırma: İşletmenizde adisyonlardaki hesapları Müşteri carisini direk aktararak açık faturalandırabildiğiniz alanlardır.
Ürün Grubuna Göre Fiyat Azaltma Artırma: İşletmenizde ana kategorilerdeki kategoriye bağlı ürünlere yüzdelik dilimle fiyat artışı ya da azalışı yapıldığı ekranlardır.
Tek Adisyonda Ürün Bazlı Ödeme: İşletmenizdeki o masadaki hesabın alman usulü şeklinde ödenmesi ekranıdır.
Birden Fazla Ödeme Tipi ile Parçalı Ödeme: İşletmenizdeki o masadaki hesabın ister kişisel hesabın ister masa hesabının tamamının ödenmesini sağlayan ekranıdır.
Iskonto Tutar Hesaplama: İşletmenizdeki adisyonda ıskonto oranı yerine ıskonto tutarı yazılan ödeme alanıdır.
Menüde Ürün Arama: Menüden ürün adını yazarak aranan ürün bulma alanıdır.
Ürün Resimlerine Dokunarak Sipariş Alma: Dokunmatik ekranlı tablet ya da bilgisayarlarda direk menüden ürün resmine dokunarak sipariş alabilirsiniz.
Adisyonlara Not Ekleme: İşletmenizde ilgili masaya ait adisyonda not alabileceğiniz bir alandır.
Ürünlere Not Ekleme: İşletmenizde ilgili masaya ait adisyondaki ürüne ait not alabildiğiniz bir alandır.
Gün Sonu İşlemleri: İşletmenizde gün sonu satışların hesaplanması ile ilgili alandır.
Gün Sonu Raporları: İşletmenizde günlük açılış ve kapanış saatlerinin gösterildiği alanlardır.
Excel veya PDF Aktarmaları: Novcod Sipariş yazılımında tüm raporlamaları Excel ve PDF olarak döküm alabilirsiniz.
Ödemelerde Adisyon Kilitleme: İşletmenizde masa hesaplarının karışmaması için masayı kilitleyerek yeni bir müşteriyi hızlıca aynı masaya almaya olanak sağlayan ekrandır.

1.5 Muhasebe İşlemleri

Kasa Tanımlama: Kasa tanımlanan alanlardır. Bu alanda birden fazla kasa tanımlaması yapabilirsiniz.
Banka Tanımlama: Banka tanımlanan alanlardır. Bu alanda birden fazla banka tanımlaması yapabilirsiniz.
Cari Tanımlama: Cari kayıt ve bilgilerini tanımladığınız alanlardır.
Cari Raporlama: Cari raporlamalarının listelendiği ekranlardır.
Masraf Türleri Tanımlama: Masraf türlerinin önceden tanımlandığı ekrandır.
Fiş ve Virman Girişleri: Faturalı alış, satış, tahsilat, tediye, çek, senet, masraf ve virmanların yapıldığı tek ekranda tüm muhasebe hareketlerinin yönetildiği ekrandır.

1.6 Finans İşlemleri

Tahsilat Tediye Raporları: İşletmenizde genel tahsilatların ve ödemelerin listelendiği ekrandır.
Maliyet Hesaplama: Ürünlerin tek tek maliyetlerinin hesaplandığı ekrandır.
Maliyet Raporları: Ürünlerin FIFO – LIFO ve Ortalama Maliyet olarak üç farklı modelde tek tek maliyetlerinin hesaplanarak listelendiği ekrandır.
Kar/Zarar Hesaplama: Aylık bazda kar ve zarar hesaplamalarının verilerinin girildiği ekrandır.
Kar/Zarar Raporlama: Aylık bazda kar ve zarar hesaplamalarının listelendiği grafiksel ekrandır.
Gelir-Gider Takip: İşletmenizin gelir ve giderlerinin listelendiği ekrandır.
İleri Tarihli Borç/Alacak Raporu: Fiş girişlerinde vadeli girilen fatura, çek, senet vb. evrakların listelendiği ekrandır.
Masraf Raporları: İşletmeniz içerisinde yaptığınız masrafların detaylarını görebileceğiniz rapor ekranıdır.

1.7 Stok İşlemleri

Stok Tanımlama: Stokların tanımlandığı alandır.
Stok Hareketleri Listesi: Stokların giriş, çıkış fire vb. durumların listelendiği ekrandır.
Stok Raporları: Toplam stokların listelendiği ekrandır.
Azami ve Asgari Stok Listeleri: Azami ve asgari ve ayrıca toplam stokların listelendiği ekrandır. Tedarik süresi uzun olan stokların tedariki için size bilgi verir.

1.8 Reçete İşlemleri

Ürün Reçete Girişleri: Ürünlere ait hangi stoktan ne kadar kullanıldığının tanımlandığı ekrandır.
Ürün Reçete Listeleri: Toplam stokların listelendiği ekrandır.

1.9 Raporlar

Gün Sonu Raporları: İşletmenizde günlük açılış ve kapanış saatleri arasında toplam Nakit, Kredi Kartı ve diğer ödeme yöntemlerinin tutarsal gösterildiği ekrandır.
Masa Bazlı Raporlar: İki tarih arası masaların toplam tutarlarının nakit, kredi kartı vb. listelendiği raporlardır.
Adisyon Raporları: Tarih, saat, masa numarası, adisyon numarasına göre adisyonların listelendiği raporlardır.
Ürün Bazlı Raporlar: İki tarih arası satılan ürünlerin toplam miktar ve tutarlarının listelendiği ekrandır.
Ürün Grubu Sipariş Raporları: İki tarih arası satılan ürün grubunun miktar ve tutarlarının listelendiği ekranlardır.
Sipariş Raporları: İki tarih arası siparişlerin tek tek listelendiği ekrandır.
Müşteri Sipariş Raporları: Sisteminizde kayıtlı müşterilerinizin iki tarih arası siparişlerinin listelendiği ekrandır.
Masa Taşıma/Birleştirme Raporları: İki tarih arası masaların birleştirildiği ya da taşınan masaların listelendiği ekrandır.
Yazdırılmayı Bekleyen Ürünler Raporları: İki tarih arası yazdırılmayan ürünlerin listelendiği ekrandır.

1.10 Ayarlar

Genel Ayarlar: Tüm genel ayarların tek bir ekrandan tanımlandığı alandır. Bu ekranda tutara göre masa renklendirmeleri, garsonların iade, ikram ve fiyat değiştirme yetkileri, uzaktan sipariş verme parametreleri, masadan ödeme butonlarının açılıp kapanması, ürünlerin resimli gösterilip gösterilmeyeceği gibi birçok işlem yapılır.
Kasa Takip Ekranı: Müşteriye ait masanın, adisyon ve ödeme detaylarının müşteriye gösterildiği ve tanıtım reklamlarının yer aldığı ekrandır.
Masa Talepleri Ekranı: Masadan siparişlerin televizyon, tablet, bilgisayarlarda anlık olarak gösterildiği ekranlardır.
Mutfak Takip Ekranı: Masadan siparişlerin yetkili onayı ile televizyon, tablet, bilgisayarlarda son siparişlerin en üstte gözükecek şekilde anlık olarak gösterildiği ekrandır.
Bar Takip Ekranı: Masadan siparişlerin yetkili onayı ile televizyon, tablet ve bilgisayarlarda son sipariş en üste gözükecek şekilde anlık olarak gösterildiği ekrandır.
Dilek Şikâyet Ekranları: Müşterilerinizin işletmenizle olan dilek ve şikâyetlerini akıllı telefonları aracılığıyla sizlere form olarak gönderebildikleri ekrandır.

1.11 Cihaz Uyumu

TV Uyumu: Novcod Sipariş yazılımı TV uyumlu çalışabilmektedir.
Tablet Uyumu: Novcod Sipariş yazılımı Tablet uyumlu çalışabilmektedir.
Cep(Android, IOS) Telefon Uyumu: Novcod Sipariş yazılımı akıllı telefonlarda da çalışabilmektedir.